Ένα έργο που για χρόνια θεωρούνταν χρονοβόρο και απαιτητικό, προχωρά πλέον με μετρήσιμα αποτελέσματα στην Υπηρεσία Δόμησης / Πολεοδομία Αιγάλεω.
Η ψηφιοποίηση του αρχειακού υλικού των οικοδομικών αδειών εξελίσσεται με ταχύ ρυθμό, αλλάζοντας τον τρόπο λειτουργίας μιας από τις πιο επιβαρυμένες υπηρεσίες της Τοπικής Αυτοδιοίκησης.
- Μέχρι σήμερα, έχουν καταχωρηθεί 38.946 στελέχη οικοδομικών αδειών και έχουν επεξεργαστεί 29.970 φάκελοι, αριθμοί που αποτυπώνουν με ακρίβεια το εύρος και τη σημασία του έργου. Το εγχείρημα δεν περιορίζεται μόνο στα στελέχη των αδειών, αλλά περιλαμβάνει ολόκληρο το συνοδευτικό υλικό, που επί δεκαετίες φυλασσόταν αποκλειστικά σε φυσική μορφή, και πλέον αποκτά νέα, ψηφιακή ζωή.
Μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα, η Πολεοδομία Αιγάλεω έχει προχωρήσει στην ψηφιοποίηση 741.894 σχεδίων Α0 και 4.705.733 σελιδών Α4, που περιλαμβάνουν ηλεκτρολογικά, φορολογικά και λοιπά τεχνικά αρχεία. Πρόκειται για έναν όγκο δεδομένων που αποτυπώνει το μέγεθος της προσπάθειας που συντελείται και αναδεικνύει τη σημασία της για την ομαλή και αποδοτική λειτουργία της υπηρεσίας.
- Η ψηφιοποίηση του αρχείου αποτελεί κρίσιμο εργαλείο για τη βελτίωση της εξυπηρέτησης πολιτών και μηχανικών, τη διασφάλιση της διαφάνειας και την προστασία ενός πολύτιμου διοικητικού αποθέματος.
Τα φυσικά αρχεία οικοδομικών αδειών, που σε πολλές περιπτώσεις χρονολογούνται δεκαετίες πίσω, είναι πλέον οργανωμένα και ασφαλή, ενώ η διαδικασία μειώνει τον χρόνο αναζήτησης στοιχείων και περιορίζει την ανάγκη φυσικής παρουσίας στην υπηρεσία.
- Παράλληλα, η ψηφιοποίηση ενισχύει την επιχειρησιακή δυνατότητα της Υπηρεσίας Δόμησης Αιγάλεω να ανταποκρίνεται σε ελέγχους, αιτήματα πολιτών, δικαστικές υποθέσεις και διασταυρώσεις στοιχείων, ενώ βελτιώνει τις συνθήκες εργασίας για τα στελέχη της, μειώνοντας τον διοικητικό φόρτο και τις χρονοβόρες χειροκίνητες διαδικασίες.
Με την ολοκλήρωση του έργου προβλέπεται η ψηφιοποίηση επιπλέον 56.681 φακέλων, 1.100.000 σχεδίων Α0 και 11.336.200 σελίδων Α4.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου